follow kami di :
Selasa , 18 Sep 2018

Cara Membuat Daftar Isi Otomatis di MS Word Paling Gampang

assyifa
Kamis , 06 Sep 2018
Daftar isi adalah komponen yang wajib ada di dalam sebuah karya tulis resmi. Bagaimana cara membuat daftar isi otomatis supaya terlihat rapi? Ini infonya!

Membuat daftar isi otomatis sangat diperlukan ketika hendak menyusun suatu karya tulis. Berbagai karya tulis yang membutuhkan daftar isi antara lain makalah, proposal, laporan, buku hingga skripsi. Bisa dibilang, daftar isi merupakan komponen yang wajib ada di dalam susunan berbagai karya tulis yang disebutkan di atas.

Meski demikian, masih banyak masyarakat yang belum mengetahui cara membuat daftar isi secara otomatis melalui aplikasi Microsoft Word. Kebanyakan dari mereka membuat daftar isi secara manual dengan berbagai kelemahan seperti hasilnya kurang rapi, jika ada data susulan akan memakan waktu untuk mengedit dan masih banyak lagi.

Metode I: membuat daftar isi secara otomatis dengan Microsoft Word


Selain memiliki banyak kelemahan, proses pembuatan daftar isi secara manual juga memakan waktu yang cukup lama. Hal ini tentu saja menyebabkan banyak waktu akan terbuang percuma dan sia-sia. Berbeda dengan proses membuat daftar isi otomatis yang sangat efektif serta efisien dari segi waktu dan tenaga.

Memang pembuatan daftar isi otomatis membutuhkan langkah pengerjaan yang lebih banyak dibanding dengan metode manual. Namun hasilnya akan lebih rapi dan sangat terhindar dari kesalahan. Untuk dapat membuat daftar isi secara otomatis, ikuti langkah berikut ini:

  1. Membuat judul dan sub judul
    Cara membuat daftar isi otomatis di makalah atau jenis karya tulis lainnya diawali dengan pembuatan judul serta subjudul. Tentukan terlebih dahulu baik judul maupun subjudul yang akan dipaparkan pada karya tulis tersebut. Untuk mempermudah proses pembuatan judul serta subjudul ini adalah dengan membuat kerangka secara tertulis terlebih dahulu.
    Beberapa cara atau langkah untuk membuat judul dan subjudul antara lain:

    - Blok teks yang dijadikan sebagai judul lalu aplikasikan style heading 1. Cara untuk mengaplikasikan style heading 1 sangat mudah yakni dengan menu Home kemudian pilih Style dan di dalamnya nanti sudah ada pilihan pengaturan heading.

    - Klik Heading 1 para kolom grup style tersebut. Heading 1 digunakan untuk masing-masing bab. Sedangkan Heading 2 merupakan sub bab dan seterusnya hingga Heading 3.

    - Untuk masalah warna, jenis font dan ukuran font dapat diatur atau diubah dengan mudah yakni tinggal memilih menu Modify yang tertera pada masing-masing Heading.

  2. Membuat daftar isi pada Microsoft Word
    Selanjutnya barulah membuat daftar isi otomatis yang tidak sesulit yang dibayangkan. Setelah menentukan judul dan sub judul, saatnya membuat daftar isi dengan penambahan titik-titik. Pembuatan daftar isi secara otomatis dilakukan dengan beberapa langkah berikut ini:

    - Klik worksheet yang kosong
    Pertama, lakukan pengeklikan pada bagian worksheet yang ksoong yang mana hendak diberi daftar isi. Setelah kursor tepat pada bagian yang tepat, barulah ke langkah selanjutnya.

    - Menampilkan table of content
    Langkah selanjutnya adalah menampilkan menu Table of Contents yang dapat dilakukan dengan cara membuka Insert pada menu atas lalu pilih Index and Tables dengan cara mengklik. Untuk aplikasi Microsoft Word tahun 2003 sedikit berbeda yakni dengan membuka Insert kemudian memilih Reference lalu barulah klik Index dan Tables.

    - Tab Table of Contents
    Cara membuat daftar isi otomatis yang selanjutnya adalah dengan menekan Tab pada Table of Contents. Barulah klik OK pada box bagian bawah.

Membuat daftar isi dengan MS Word 2007 – 2013

Langkah-langkah di atas dapat diaplikasikan pada Microsoft Word tahun 2000, 2002 dan 2003. Sedangkan untuk PC atau laptopnya yang telah mengaplikasikan Ms Word tahun 2007 hingga 2013. Langkah-langkah yang harus dilakukan berbeda karena menu dan tampilan word-nya juga berbeda. Langkah-langkah tersebut antara lain.

  • Membuka References
    Langkah yang pertama dalam membuat daftar isi pada Ms Word 2007 ke atas adalah dengan membuka References lalu pilih pada Table of Contents. Barulah lanjutkan dengan langkah berikutnya.

  • Memilih opsi pertama dan kedua
    Selanjutnya adalah memilik opsi ke satu dan ke dua di dalam menu yang ditampilkan. Kedua opsi ini akan mampu membuat daftar isi otomatis yang didasarkan pada judul serta subjudul yang telah dibuat di langkah sebelumnya. Sebaiknya jangan pilih opsi tiga yang merupakan langkah membuat daftar isi manual. Opsi ini membutuhkan waktu yang cenderung lama dan tidak efektif serta membuat penyusunan judul serta subjudul menjadi percuma.

  • Mengatur Custom Table of Contents
    Selain memilih kedua opsi yakni opsi satu dan dua, Anda juga dapat mengklik Custom Table of Content yang terletak di bagian bawah saat membuat daftar isi yang disesuaikan dengan keinginan dan kebutuhan.

Metode II: cara lain membuat daftar isi otomatis yang lebih efektif

Selain cara yang telah disampaikan di atas, terdapat cara lain untuk membuat daftar isi otomatis menggunakan Microsoft Word sebagai aplikasi program utama. Pembuatan daftar isi secara otomatis dapat dilakukan dengan sistem heading. Beberapa cara membuat daftar isi dengan heading ialah sebagai berikut:

  1. Menentukan heading 1, heading 2 dan seterusnya
    Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah menentukan heading 1, heading 2 dan seterusnya pada judul serta sub judul yang hendak dibuat daftar isi. Heading 1 digunakan untuk judul utama. Sedangkan heading 2 diaplikasikan pada sub judul dan seterusnya sesuai kebutuhan.

  2. Membuat Judul berada di posisi tengah
    Jika tidak diatur, pada umumnya heading judul berada di posisi tepi kiri. Supaya terlihat lebih rapi, heading judul sebaiknya berada di posisi tengah. Pada karya tulis resmi hal ini juga sangat penting karena heading judul memang diwajibkan berada di tengah.
    Untuk membuat posisi heading judul berada di posisi tengah adalah dengan melakukan pengaturan. Pengaturan dilakukan dengan klik simbol rata tengah atau yang lebih dikenal dengan center. Terlebih dahulu blok judul yang hendak dipindah posisinya.

  3. Menentukan heading 2
    Setelah selesai menempatkan judul sebagai heading 1, saatnya menentukan heading 2 dengan cara yang mudah. Heading  2 biasanya diaplikasikan pada sub judul atau sub bab. Cara menentukan heading 2 ini sama mudahnya yakni dengan menandakan sub judul yang diikuti dengan klik heading 2 pada menu box di bagian atas worksheet.
    Cara membuat daftar isi otomatis word dengan melakukan penentuan heading 2 pada seluruh sub judul atau sub bab yang dibuat. Jangan lewatkan untuk melakukan pengaturan jenis font, ukuran, warna dan posisi sub judul dengan menggunakan pengaturan seperti biasa.

  4. Terapkan heading 3 jika dibutuhkan
    Apabila Anda hendak mengaplikasikan sub judul untuk sub judul yang sudah diaplikasikan dengan heading 2, Anda dapat menggunakan heading 3. Caranya sama dengan cara penentuan heading 1 dan 2 yang telah dijelaskan di atas. Jangan lupa untuk mengatur jenis font, ukuran font dan pengaturan lainnya.

  5. Menampilkan daftar isi secara otomatis
    Langkah ini menjadi langkah terakhir dalam cara membuat titik-titik otomatis pada daftar isi secara otomatis. Ketika sudah menemukan posisi halaman daftar isi yang hendak digunakan, klik Reference lalu klik Table of Contents. Pilihlah salah satu antara Automatic Table 1 atau Automatic table 2. Dengan mengkliknya, daftar isi akan tersusun dengan rapi secara otomatis. 

Demikianlah beberapa cara dalam proses membuat daftar isi otomatis yang dapat dilakukan dengan mudah menggunakan program Microsoft Word. Semoga bermanfaat bagi Anda yang hendak membuat daftar isi untuk karya tulis.


Loading...
Bagaimana reaksi anda ?
NAN %
NAN %
NAN %
NAN %
NAN %
Artikel Terkait